Équipe

Les personnes qui utilisent E2P Costing, leur profil métier, et — si vous l'activez — leurs identifiants de connexion.

1. Cliquez Ajouter une personne : nom et profil (acheteur, assistant achat, contrôleur de gestion, DAF, direction d'exploitation, direction générale, ou un profil créé dans ADMIN › Profils) suffisent.
2. Pour lui donner un compte : renseignez un identifiant et un mot de passe provisoire (8 caractères au moins) — elle devra le changer à sa première connexion.
3. Depuis sa ligne : changez son profil, rendez-la administratrice ou retirez-le-lui, désactivez-la ou réactivez-la.

Profils : ce que chacun voit et peut faire

Depuis le 8 octobre 2026, un profil est une liste de cases, réglée par l'administrateur dans ADMIN › Profils :

• Écrans visibles : Dossiers, Règlements (ses quatre entrées : À payer, Rapprochement, Imports, Trésorerie), Prix de vente, Prévision d'achat, Indicateurs, Simulateur, Frais d'approche, Coefficients, Documents, Sauvegarde.
• Actions permises : créer et modifier une fiche, valider ou repasser en brouillon, comptabiliser, rouvrir un dossier comptabilisé, fusionner et supprimer, saisir un règlement (marquer une ligne, ventiler un virement, utiliser une avance), importer (suivi des virements en dollars, grands livres, relevés, Summaries des commissionnaires), rapprocher les virements (cocher les factures qu'un virement paie, défaire), déposer le FEC, préparer ou valider une commande, demander ou fixer les prix…
• Alertes reçues : trésorerie, réouverture d'un dossier comptabilisé, conteneurs au port.

Les six profils d'origine gardent les droits qu'ils avaient avant ; on peut les modifier ou créer d'autres profils. Le serveur refuse toute action dont la case n'est pas cochée. Un administrateur a tous les droits, quel que soit son profil. Tant que personne n'a de mot de passe, tout reste libre.

Un cap sans retour : le premier mot de passe

Tant que personne n'a de mot de passe, l'application fonctionne « à la déclaration » : chacun choisit son nom en haut de l'écran. Dès qu'une seule personne reçoit un mot de passe, la connexion devient obligatoire pour toute l'équipe, et cette première personne devient automatiquement administratrice. Il doit ensuite toujours rester au moins un compte administrateur actif — l'application refuse de retirer ou désactiver le dernier.

Une personne ne se supprime jamais, même désactivée : ses dossiers gardent son nom.