AI-Finance DAF — Introduction
Qu'est-ce qu'AI-Finance DAF
AI-Finance DAF est une application de bureau destinée aux Directeurs Administratifs et Financiers (DAF) de groupes d'entreprises familiaux. L'outil centralise en une interface unique la consolidation financière multi-entités, l'analyse des flux intragroupe, le suivi des ratios de vigilance bancaire et un assistant conversationnel spécialisé en finance d'entreprise.
L'application fonctionne intégralement en local sur le poste de l'utilisateur. Aucune donnée financière n'est transmise vers un serveur distant, garantissant par conception la confidentialité des liasses fiscales et des reportings stratégiques.
À qui s'adresse AI-Finance DAF
Le produit est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des profils suivants :
- Directeur Administratif et Financier d'un groupe de plusieurs sociétés (holding + filiales opérationnelles + SCI patrimoniales)
- Directeur Général pilotant un groupe familial et souhaitant disposer d'une vision consolidée sans recours systématique au cabinet d'expertise comptable
- Contrôleur de gestion en charge du reporting trimestriel ou annuel
- Cabinet d'expertise comptable proposant à ses clients un outil de restitution pilotée
AI-Finance DAF est particulièrement adapté aux structures implantées dans les Départements et Régions d'Outre-Mer (DOM-ROM), dont les contraintes réglementaires locales (régime fiscal, absence de TVA à Mayotte, spécificités Cyclone, conventions d'assistance) ne sont pas toujours bien prises en charge par les outils génériques du marché.
Ce qui est inclus dans la licence
L'acquisition d'une licence AI-Finance DAF comprend :
- L'installeur de l'application pour macOS (Apple Silicon)
- L'assistance à l'installation initiale (30 minutes de visioconférence avec un membre de l'équipe)
- L'accompagnement à la saisie des données de configuration du groupe
- Les mises à jour de l'année en cours
- Le support par courriel (délai de réponse sous 48 heures ouvrées)
La maintenance annuelle, souscrite au-delà de la première année, permet de continuer à bénéficier des mises à jour fonctionnelles, des correctifs de sécurité et du support par courriel.
Ce qui n'est pas inclus
Par souci de transparence, les prestations suivantes ne relèvent pas du périmètre de la licence :
- L'expertise comptable et fiscale : AI-Finance DAF est un outil de pilotage, non un logiciel de tenue de comptabilité. Le recours à un expert-comptable reste nécessaire pour l'établissement des liasses fiscales et la certification des comptes.
- Les développements spécifiques propres à un groupe : l'ajout de fonctionnalités sur mesure fait l'objet d'un devis distinct.
- L'hébergement distant : l'application est exclusivement locale par conception.
Prérequis techniques
Système d'exploitation
- macOS 13 Ventura ou version ultérieure
- Architecture Apple Silicon (processeurs M1, M2, M3, M4 ou ultérieurs)
Matériel
- 16 Go de mémoire vive recommandés (8 Go minimum)
- 5 Go d'espace disque disponible pour l'application et les données
Logiciels tiers optionnels
- Un navigateur moderne à jour pour la consultation de la documentation
- LM Studio, en cas d'utilisation du mode d'inférence locale pour l'assistant conversationnel (facultatif, voir chapitre dédié)
- Une clé d'API Anthropic, en cas d'utilisation du mode d'inférence distant Claude pour l'assistant conversationnel (facultatif)
Organisation de la documentation
La présente documentation est organisée en quatre sections :
- Prise en main : installation, premier démarrage, tour d'horizon de l'interface.
- Workflows quotidiens : les cas d'usage opérationnels (charger un reporting, consulter la consolidation, piloter la vigilance, utiliser l'assistant).
- Administration : paramétrage avancé, maintenance des données, configuration technique.
- Support : foire aux questions, résolution des incidents courants, contact.
Il est recommandé de parcourir la section « Prise en main » dans l'ordre lors de la première utilisation de l'application.