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Installer et se connecter

L'application E2P pour iPhone est destinée à la direction. Elle présente ce qu'E2P Costing calcule (dossiers, conteneurs, règlements, tableau de bord) et permet de fixer les prix de vente demandés par les achats. Elle ne calcule rien elle-même et n'écrit rien d'autre.

Installation par TestFlight​

L'application n'est pas sur l'App Store public : elle est distribuée par TestFlight, l'outil d'Apple pour les applications d'entreprise en test.

TestFlight n'est ouvert qu'aux testeurs internes : Apple a refusé la distribution externe pour une application réservée à l'entreprise. Il faut donc d'abord un accès à App Store Connect.

  1. L'administrateur invite la personne dans App Store Connect (Utilisateurs et accès) ; elle accepte l'invitation reçue par courriel avec son identifiant Apple. Il l'ajoute ensuite au groupe de testeurs internes Direction.
  2. Sur l'iPhone, installer TestFlight depuis l'App Store, avec le même identifiant Apple.
  3. Ouvrir le courriel d'invitation TestFlight et toucher View in TestFlight, ou ouvrir directement TestFlight : E2P y apparaît.
  4. Dans TestFlight, Installer E2P. L'icône apparaît sur l'écran d'accueil avec un point orange à côté du nom, signe d'une version TestFlight.

Les mises à jour arrivent d'elles-mêmes : TestFlight prévient et installe la nouvelle version. Une version est valable 90 jours ; une nouvelle est publiée bien avant.

Pas d'invitation reçue ? L'invitation App Store Connect doit avoir été acceptée, et l'adresse doit être celle de l'identifiant Apple utilisé sur l'iPhone. Vérifier aussi les indésirables.

Se connecter​

À l'ouverture, l'app demande :

  • Serveur : prérempli avec l'adresse du serveur du bureau. Ne pas la changer, sauf indication de l'administrateur.
  • Identifiant et mot de passe : les mêmes que sur le poste, créés par l'administrateur dans Équipe. Un mot de passe provisoire doit d'abord être changé sur le poste.
  • Rester connecté : garde la session ouverte d'un jour à l'autre. Le mot de passe est alors conservé dans le trousseau sécurisé de l'iPhone, nulle part ailleurs.

Au bureau ou ailleurs : Cloudflare One​

Le serveur est sur le réseau de l'entreprise et n'est jamais publié sur Internet. L'app se connecte donc :

  • sur le Wi-Fi du bureau, directement ;
  • ailleurs (4G, maison, déplacement), avec l'app Cloudflare One connectée. Elle ouvre un accès privé vers le seul serveur E2P ; le reste du trafic de l'iPhone n'y passe pas.

Mise en place, une fois par iPhone :

  1. L'administrateur autorise l'adresse e-mail de la personne dans Cloudflare (politique d'inscription « Direction E2P (iPhones) »).
  2. Installer Cloudflare One depuis l'App Store, choisir l'équipe experttoproduct, saisir l'adresse e-mail autorisée, puis le code reçu par e-mail.
  3. Activer la connexion dans Cloudflare One. L'adresse du serveur dans E2P ne change pas.

Sans l'un ni l'autre, l'app affiche le dernier état synchronisé en mode hors réseau (voir « Utiliser l'application »), mais ne peut ni se connecter ni écrire.

Profils​

Tout le monde voit le tableau de bord, les dossiers, les conteneurs et les règlements. L'onglet Prix de vente est réservé aux profils direction d'exploitation, direction générale, DAF et administrateur ; pour eux, Réglages se trouve derrière la roue dentée du tableau de bord.